Vertimai administruojami pagal specialią sistemą:
- biuro administratorė priima ir užregistruoja užsakymą ir skiria jam specialų apskaitos numerį
- užsakymas perduodamas vertėjui
- versdamas vertėjas nuolat konsultuojasi su tos srities specialistais, stilistais ir užsakovais
- pabaigtas darbas siunčiamas į Ekonominės veiklos plėtros agentūros biurą.
- tada vertimas perduodamas tos kalbos redaktoriui. Prireikus vertimą peržiūri techninis redaktorius (t.y. tos srities specialistas)
- tada vertimas grąžinamas į biurą, iš kur siunčiamas užsakovui ir vėl vertėjui (kad šis peržiūrėtų galutinį teksto variantą ir ateityje nebekartotų tų pačių klaidų).
Vėliau prašome užsakovo pateikti savo atsiliepimus, kuriuos perduodame ir vertėjui.
